Discos de música como quesos gruyère

jornadas actualizate 2018

Fuente: Asistentes a la actualízate 2018 en UCM

El pasado mes de mayo, tuve la suerte de acudir a la Facultad de Documentación de la UCM.

Allí se celebraba la quinta edición de las Jornadas Actualízate 2018. Un evento anual organizado por la UCM y SEDIC.

¿Qué es Actualízate?

Un foro de discusión en torno a la evolución y las tendencias tecnológicas y formativas en el sector de la información documental que profundiza en la colaboración empresa-universidad, para favorecer la innovación y su aplicación práctica en el mundo empresarial.

Alrededor de las doce de la mañana tomaron la palabra Marcelo Soria-Rodríguez de BBVA Data Analytics y Juan Alonso, senor manager en Accenture para hablarnos del bigdata en entornos culturales. Alonso divirtió con la original ponencia “Música con agujeros y tiradas de dados: cómo rescatamos la música de hace dos siglos”.

Big Data, innovación y preservación digital
Fueron tres las sesiones que se celebraron y que giraron en torno al Big Data en las empresas, a la transparencia en las organizaciones públicas y privadas y a la necesidad de impulsar proyectos de innovación en bibliotecas, archivos y museos.

La primera sesión bajo el rótulo Procesos de innovación, comenzó a las 9.45 y contó con los representantes de las empresas Piql eCityclic. Roberto González Siguero, business development manager en PIQL, habló de los diferentes proyectos de transformación digital que está desarrollando su empresa. Destaca el del archivo del ártico, un repositorioo OAIS, en el que encontramos información almacenada en microfichas a una temperatura negativa constante con el propósito de que dentro de 2000 años quien acceda a esa información pueda interpretarla gracias a los metadatos almacenados.

Por su parte, Federico Gramage, responsable de desarrollo de negocio en eCityclic nos contó la experiencia de su empresa con el Portal de la Administració Oberta de Catlunya (AOC) proyecto resultado de la aplicación de la ley de transparencia en esta comuinidad. Un portal que cuenta con más de 2000 instituciones y cuyos datos sobre expedientes actas, oinformes, etc, tras ser digitalizados fueron “pintados” con la herramientas de gestión de datos Tableau. De este modo, los datos se hacían atractivos para los usuarios y podían ser indexados.

A las doce tomaron la palabra Marcelo Soria-Rodríguez de BBVA Data Analytics y Juan Alonso, senor manager en Accenture para hablarnos del bigdata en entornos culturales. Alonso divirtió con la original ponencia “Música con agujeros y tiradas de dados: cómo rescatamos la música de hace dos siglos”.
Proyectos en bibliotecas

La tercera sesión que puso fin a las jornadas Actualízate 2018 giró en torno a diversos proyectos de innovación en bibliotecas.

Paz Fernández, directora de la biblioteca y centro de apoyo a la investigación Juan March nos habló de las colecciones sobre arte, música, ilusionismo, la biblioteca personal de Cortázar. Nos explicó todo el proceso de cambio en su cultura organizativa: remodelaron todos sus espacios, tiraron despachos y consiguieron atraer a sus nuevas instalaciones a los usuarios que nunca se habían planteado acudir. Todo esto lo consiguieron trabajando codo con codo (literal, nada de despachos separados) con el departamento de comunicación.

Fernández destacó la importancia de los espacios abiertos como modo de comunicar y la necesidad de abrir las colecciones a los usuarios. Recordaba además cuan gratificante les resultaba ver a los investigadores en música disponer de los discos, cascos, etc sin tener que pedírselos a los bibliotecarios e investigar sobre los fondos sonoros en espacios transparentes al público.

Terminó esta última sesión, el director del Museo Arqueológico Nacional-MAN, que nos contó el proceso de elaboracióne y nos invitó a dar un paseo por el MAN virtual.

Ideas que dijeron los ponentes y que destacamos

  • ¿Por qué cambiar aquello que funciona? A largo plazo, conviene.
  • Tener una idea no es innovar; hay que llevarla a la realidad de hoy para poder decir que innovamos.
  • La universidad ha de estar en constante diálogo con la empresa
  • Las TIC tienen un ritmo imparable: solo nos queda adaptarnos a ellas
  • La Administración Pública, universidades, etc. han de adaptarse a las leyes de transparencia de manera sostenible y sostenida en el tiempo, esto es, sin tener que estar cambiando constantemente de tecnología
  • Busca ideas de otros y hazlas tuyas
  • La preservación y seguridad en los datos son conceptos cruciales hoy en día

Para saber más

Jornadas Actualízate 2018. UCM-Sedic

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Pero… ¿qué hace exactamente un documentalista?

Es curioso, porque no es necesario en absoluto que explique lo que un periodista hace, es una profesión “reconocida” o al menos, mejor comprendida por la gente que la del documentalista. Con el bibliotecario pasa algo parecido, aunque en menor medida… sigue habiendo conceptos que no están claros para algunas personas que optan por regirse por tontos estereotipos como el de la bibliotecaria con moño que manda callar y además es fea y tiene mal humor.

Bueno, pues casi veinte años después de que se impartiera de manera oficial la licenciatura de Documentación en nuestro país, aún existe mucha gente que no tiene claro qué hace un documentalista.

Para muchos los documentalistas son esos señores del cine, esos que elaboran documentales y sí, eso es verdad, pero es que además de este colectiva nos encontramos con los documentalistas de contenidos, los gestores de la información, esos que filtran la ingente cantidad de información del pasado, de l presente para que pueda ser fácilmente accesible y recuperable en el futuro.

Hoy en día existe muchísima información en muy variados soportes y el profesional de la información tiene como uno de sus principales cometidos ejercer de intermediario entre esta info y el ciudadanos, el usuario.

Al profesional que desempeña este tipo de tarea se le han dado muchos nombres como “content curator”. No importa esa diversidad de nombres; lo importante es que este profesional trabaja en archivos, museos, centros de documentación de empresas, medios de comunicación, organismos públicos y en bibliotecas. Y convierte la inabarcable cantidad de información en conocimiento, haciéndola accesible, recuperable. Como decía, dentro del perfil laboral de documentalista caben muchas especializaciones.

Algunas son:

  • Diseñador de contenidos; arquitectura de contenidos y usabilidad web
  • Gestor de contenidos web
  • Bibliotecario
  • Researcher o gestor de información sectorial
  • De un tiempo a esta parte, Community Manager o Social Media Manager
Os dejo este artículo de Enrique Muriel con los perfiles laborales más comunes de un documentalista. Me parece muy interesante: